Cet article est la mise à jour de l’article Un gedcom épuré pour duplication avec webtrees 1.7 rédigé pour webtrees 1.7. Celui fait référence à webtrees 2.
Il est supposé que l’utilisateur est connecté avec un compte administrateur.
Il vaut mieux partir de l’arbre en ligne distant et non de celui en local dans le cas où les deux seraient disponibles mais ce n’est pas indispensable (voir à la fin du chapitre "création du gedcom"). Si aucun arbre généalogique en distant n’est disponible, il est évidemment impossible de mettre des liens vers un site en local (cela ne fonctionne pas ailleurs que sur la machine de celui qui réalise la mnipulation.
Avant de créer le gecdom à exporter
- Accéder au panneau de contrôle (>Mes pages>Panneau de contrôle>)
- Accéder via le menu déroulant de "Arbres généalogiques" à "Gérer les arbres généalogiques"
- S’il y a plusieurs arbres généalogiques, ouvrir celui avec lequel un gedcom épuré va être créé (cliquer sur le nom de l’arbre précédé d’une icône "sapin"
- Dans la colonne "Arbre généalogique" (normalement celle le plus à gauche), cliquer sur "Confidentialité"
- Accéder aux "Restrictions de confidentialité" tout en bas de la page
- Ajout 1 - Cliquer sur le bouton "+ ajouter"
- Ne rien mettre dans le champ "Enregistrement"
- Dans le champ "Fait ou événement", sélectionner "Note" dans le menu déroulant
- Dans le champ "Droits d’accès", sélectionner "Afficher aux membres" (normalement l’option par défaut)
- Ajout 2 - Cliquer sur le bouton "+ajouter"
- Ne rien mettre dans le champ "Enregistrement"
- Dans le champ "Fait ou événement", sélectionner "Note partagée" dans le menu déroulant
- Dans le champ "Droits d’accès", sélectionner "Afficher aux membres"
- Ajout 3 - Cliquer sur le bouton "+ajouter"
- Ne rien mettre dans le champ "Enregistrement"
- Dans le champ "Fait ou événement", sélectionner "Source" dans le menu déroulant
- Dans le champ "Droits d’accès", sélectionner "Afficher aux membres"
- Cliquer sur "Enregistrer"
- Dans le menu du "Panneau de contrôle", cliquer sur "Menus"
- Dans le menu "Panier", pour l’arbre concerné, mettre les droits d’accès sur "Afficher aux visiteurs" (normalement, c’est l’option par défaut)
- Cliquer sur le bouton "Enregistrer" tout en bas de la page.
- Cliquer sur "Ma page" pour revnjir à la page d’accueil
- Passer en mode "Déconnexion". Confirmation, passer en mode visiteurs.
Préalable
Lorsqu’on est en mode "visiteurs" (c’est le cas), en fonction des paramétrages, toutes les fiches ne sont pas affichables/ Par exemple, dans l’arbre des MaLiBeLe, les fiches des personnes toujours vivantes ou décédées depuis moins de 10 ans ne sont pas visibles ni accessibles pour les visiteurs. Il faut alors repérer toutes les branches qu’il faudra ajouter au panier.
Exemple pour exporter tous les ancêtres des MaLiBeLe :
- les sosa 1 à 7 sont toujours vivants : il faut donc exporter toutes les branches des sosas 8 à 15 ;
- mais les sosa 11 et 13 sont décédées il y a moins de dix ans et n’apparaissent donc pas aux visiteurs. Il faudra exporter les branches 22, 23, 16 et 27 également.
- Les fiches individuelles à rechercher sont donc :
- sosa 8 : Urbain Gabriel MONNOT 1910-1961
- sosa 9 : Alice Germaine MEUNIER 1914-1990
- sosa 10 : Jean Baptiste BOUILLIEN
- sosa 11 (décédée il y a moins de 10 ans)
- sosa 22 : Louis GILLOT 1870-1948
- sosa 23 : Marie CHESNARD 1883-1957
- sosa 12 : René BOUAT 1922-2003
- sosa 13 (décédée il y a moins de 10 ans)
- sosa 26 : Henri LASFARGUES 1881-1956
- sosa 27 : Marie "Maria" LASFARGUES 1895-1980
- sosa 14 : Edgard Henri LAUNAY 1918-2009
- sosa 15 : Yvonne Henriette GOUIN 1920-1996
Cela représente donc 10 branches à exporter. Il faudra faire attention aux homonymes (d’où l’importance des années de naissance et de décès).
Créer le gedcom à exporter
- Dans le menu/bandeau, cliquer sur l’icône "Panier" variable selon le thème retenu.
- Pour l’arbre des MaLiBeLe, il faudra recommencer la procédure pour chacune des 10 branches ci-dessus. Heureusement, on peut ajouter autant de branches que souhaitées.
- Dans le champ "Ajouter au panier", sélectionner le premier membre de la branche à exporter. Attention, afin d’obtenir facilement le choix du point suivant ci-dessous, il vaut mieux passer par le champ recherche et les icônes voisines qui sont "par individu", "par famille" et ?.
- Cliquer sur le bouton "ajouter"
- Sélectionner l’une des options présentées et modifier le paramètre par défaut si besoin ("Nombre de générations"). Conseil : sélectionner la même option pour chacune des branches mais ce n’est pas impératif. Pour le site MaLiBeLe, c’est l’option "Jean Baptiste BOUILLIEN, ses ascendants et leurs familles" qui a été retenue avec 25 pour le nombre de généarations (pour être certain d’intégrer tous les ascendants).
- Cliquer sur le bouton "Continuer"
- Patienter (ce peut-être long).
- Passer à la branche suivante sans se préoccuper de toutes les fiches avec la mention "Détails privés" (ces fiches ne seront pas exportées).
- Enfin, choisir les options avant le téléchargement (aucune option retenue dans l’exemple présenté ici)
- Cliquer sur le bouton "télécharger" pour télécharger le panier ainsi préparé. Il va peut être attendre quelques temps selon la taille du gedcom ainsi défini. Il s’appellera "clipping.ged" et sera probablement accessible dans le dossier dédié au téléchargement.
- Une dernière action pas toujours nécessaire. Si le gedcom a été réalisé à partir d’une installation webtrees en local, il va falloir remplacer l’adresse du site local par l’adresse du site distant.
Après la création du gedcom exporté
Le gedcom ainsi obtenu peut être transféré ailleurs. Pour le site MaLiBeLe, c’est transféré sur geneanet.org.
- se reconnecter au site pour pouvoir accéder au "Panneau de contrôle".
- Supprimer les trois règles d’affichage ajoutées dans la gestion de la confidentialité.
- Si le panier ne doit pas être mis à disposition des visiteurs, remettre le menu "Panier" à "Afficher aux membres" (recommandé).
Exemple de résultat obtenu
- l’arbre généalogique de référence : https://malibele.org
- l’arbre généalogique clone : https://dekri.net/mlbl/
- l’arbre sur geneanet.org : https://gw.geneanet.org/rolandb_w