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Site personnel de Roland Bouat. Pour les curieux : Lorand est un anagramme de Roland.

20 règles de saisie en généalogie

Attention : logiciel utilisé = webtrees

vendredi 2 septembre 2022 , par Roland


Il n’est pas toujours facile de percevoir l’importance de suivre des règles relativement strictes dans la saisie des informations généalogiques alors que ce serait une habitude extrêmement utile afin d’améliorer l’efficacité des recherches. Voici celles que j’ai adoptées et que je tente de généraliser sur l’arbre des MaLiBeLe [1].

Note préalable : on n’aborde ici que la saisie de données dans l’arbre généalogique. Ne sont donc abordés ni la configuration du site ou celle d’un arbre [2], ni les paramétrages, ni l’ajout d’un membre à une famille ou les liens familiaux.

Toutes ces "règles" (ou conventions comme chacun décidera) sont personnelles et ne demandent pas à être impérativement appliquées (chacun est libre de ses choix). Mes règles strictement personnelles sont en bleu. Les reprises de l’aide de webtrees (en ce mois d’août 2022) sont en vert et en italique. Quelques règles spécifiques à webtrees sont aussi en vert.

Certains lecteurs vont sans doute se demander, à juste titre, pourquoi la création d’une fiche individuelle ou une fiche familiale n’est pas présentée ici. Dans webtrees, la fiche individuelle regroupe l’identité, la naissance, le (ou les) mariage(s), le décès et de nombreux autres évènements qui ont été déjà saisis. Même chose pour la fiche familiale. Il reste la saisie des autres évènements (professions, domiciles...) qui feront l’objet d’une autre publication [3]



Balise personnalisée

Les balises personnalisées de la norme gedcom sont fortement déconseillées en raison de la non-interprétation par les autres logiciels de généalogie mais tous les logiciels de généalogie ont tendance à en utiliser rendant ainsi le transfert d’un fichier gedcom quelquefois incomplet d’un logiciel à un autre [4].

Une balise personnalisée peut être ajoutée directement dans le gedcom [5] ou utiliser la fonction des évènements personnalisés. La balise s’affichera alors en rouge.

Dans l’arbre en ligne des MaLiBeLe, une seule balise personnalisée (c’est déjà une de trop mais ainsi mes annotations perso n’apparaissent pas lors du transfert du gedcom) est utilisée afin d’indiquer la numérotation "sosa modifiée" [6]. Elle s’appelle _MLBL et son contenu commence toujours par "n°s". Exemple : -MLBL n°s.12 (c’est le sosa n°12 des MaLiBeLe).


Balise personnalisée / Baptême / Cas général / Date / Décès / Gedcom / Histoire d’une personne / Identité / Inhumation / Lieu / Mariage / Média / Naissance / Nom / Nom de famille après mariage / Note partagée / Note simple / Prénoms / Sépulture / Source / Surnoms


Baptême

Avant la révolution, ce sont les baptêmes qui sont enregistrées par les religieux. Ils font partie des BMS (Baptêmes, Mariages, Sépultures) et sont bien utiles. Ils indiquent toujours le parrain et la marraine (souvent apparentés) et quelquefois d’autres présents. Ils constituent un évènement propre.

La saisie du baptême, dans webtrees, se fait dans une fenêtre popup.

Voir aussi naissance. La naissance précède toujours le baptême (un rappel qui peut être utile).

  • idem la saisie d’une naissance : saisie de la date, saisie du lieu
  • les parrain et marraine peuvent être associés à l’évènement ou simplement indiqués dans une note (ce dernier choix est presque toujours préféré). A la suite des nom et prénoms, penser à ajouter le lien de parenté s’il est indiqué.
  • Le champ religion n’est jamais renseigné (nécessite le rajout de restriction d’affichage).
  • Les sources ne sont plus ajoutées à un évènement mais à la fiche individuelle ou à la fiche familiale (voir saisie d’une source).
  • Toute autre information peut être ajoutée (voir saisie d’une note simple ou saisie d’une note partagée).

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Cas général

Une saisie de données peut être une date, un lieu, un nom... mais ce peut-être aussi la création d’une fiche individuelle, d’une fiche familiale, d’une source, d’une note, d’un média, d’un récit (webtrees dit histoire). Chacun de ses éléments dispose d’un onglet mais peut-être accessible de plusieurs manières. Voici la liste des onglets de webtrees [7] :

D’autres informations (faits ou évènements) peuvent être saisies. Ils sont très nombreux dans webtrees. Les deux images ci-dessous affichent le début de la liste pour la fiche individuelle ou pour la fiche familiale. Peut-être (probablement) ces saisies feront-elles l’objet d’un prochain article pour compléter celui-ci.


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Date

  • une date complète peut être saisie au format standard (JJ/MM/AAAA) ou au format développé (exemple : 15 août 2022).
  • Une date sans indication du jour (exemple : août 2022) doit être saisie au format M AAAA dans le quel le mois est indiqué par son raccourci anglais (JAN, FEB, MAR, APR, MAY, JUN, JUL, AUG, SEP, OCT, NOV, DEC).
  • Une date approximative peut aussi être indiquée :
    • vers ... => utiliser ABT ... (comme ABTout, symbole )
    • avant ... => utiliser BEF ... (comme BEFore)
    • après ... => utiliser AFT ... (comme AFTer)
    • entre ... et ... => utiliser bet ... and .... (comme BETween)
    • d’autres raccourcis existent comme EST (pour ESTimé symbole *), CAL (pour CALculé symbole #), INT (pour INTerprété...)
  • La date révolutionnaire peut être saisie et affichée au format révolutionnaire. Dans ce cas, la date au format traditionnel sera ajouté par webtrees. Pour saisir une date révolutionnaire, commencer la saisie par @#DFRENCH R@ J M A dans lequel J est le n° du jour, A est l’année (sur un ou deux chiffres) et M est le mois en 4 lettres (VEND, BRUM, FRIM, NIVO, PLUV, VENT, GERM, FLOR, PRAI, MESS, THER, COMP. Exemple : @#DFRENCH R@ 1 ther 10

    Les dates sont stockées en utilisant des abréviations et des mots clés anglais. Les raccourcis sont disponibles comme solutions de rechange à ces abréviations et des mots clés.
    ...
    Les plages de dates sont utilisées pour indiquer qu’un évènement, comme une naissance, est arrivé à une date inconnue mais dans une plage possible.
    ...
    Les dates relatant une période sont utilisées pour indiquer qu’un fait, comme une profession, à une durée dans le temps.
    ...
    Les dates sont supposées être dans le calendrier grégorien. Pour spécifier une date dans un autre calendrier, ajouter un mot-clé avant la date. Ce mot clé est facultatif si le format mois ou l’année rend la date sans équivoque.
    ...

    De nombreux exemples sont présentées dans l’aide.


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Décès

La saisie du décès, dans webtrees, se fait dans une fenêtre popup.

Voir aussi sépulture. Afin qu’une personne ne soit pas considéré comme vivante, le décès ou la sépulture devrait toujours être renseigné. La plupart des logiciels considèrent qu’au-delà d’un certain âge (120 ans la plupart du temps), la personne est décédée. Quelquefois, c’est paramétrable et c’est le cas pour webtrees. Ce logicile permet aussi de positionner un drapeau sur "oui" pour donner cette indication quand aucune information n’est connue (mais ce doit être rarement le cas).

  • Saisie du lieu
  • Saisie de la date. Le champ heure n’est qu’exceptionnellement renseigné dans l’arbre des MaLiBeLe.
  • Le champ âge est renseigné au format texte seulement lors de la lecture des sources "officielles" dans l’arbre des MaLiBeLe.
  • le champ adresse, au format texte permet d’indiquer une adresse précise et plus généralement, un lieu-dit (quelquefois la paroisse).
  • Dans l’arbre des MaLiBeLe, la cause du décès n’est qu’exceptionnellement renseignée en raison des restrictions administratives concernant cette information.

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Gedcom

Pour utiliser la saisie directement dans le gedcom, il vaudrait mieux maîtriser la norme gedcom [10]. Même si j’utilise souvent cette fonctionnalité dans MaLiBeLe, je déconseille fortement de prendre des risques via ce chemin.

webtrees et les modifications du gedcom

webtrees permet de modifier directement le contenu du gedcom pour chaque fiche. Voici le contenu de l’aide en ligne.

Cette page vous permet de contourner les formes habituelles, et de modifier directement les données. C’est une option avancée et vous ne devriez l’utiliser que si vous comprenez le format GEDCOM. Si vous faites une erreur ici, elle peut être difficile à corriger.

Vous pouvez télécharger une copie de la norme GEDCOM à partir de https://wiki.webtrees.net/w/images-en/Ged551-5.pdf.



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Histoire d’une personne

Dans webtrees, cet onglet associé à chaque fiche individuelle permet d’ajouter un récit associé la personne. Un clic permet d’accéder à un "mini-traitement de texte" (CKeditor) avec de nombreux outils disponibles. Attention, cette "histoire" n’est pas incluse dans le gedcom et ne sera donc pas exportée avec le gedcom.


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Identité d’une personne

L’identité est constituée des nom, nom de famille après mariage, prénoms et éventuellement surnoms. En généalogie, il est fréquent d’y ajouter l’année de naissance et l’année de décès mais ce sujet ne sera pas abordé ici.
Il est possible d’associer un média afin qu’il soit toujours affiché ici.
MaLiBeLe ajoute ici une balise personnalisée afin de repérer les ancêtres (sosa) mais aussi les "cousins généalogiques" quel que soit le degré de parenté.

La création d’un nouvel enregistrement pour ajouter une nouvelle personne à l’arbre généalogique est constitué de la saisie de l’identité à laquelle on ajoute la naissance et le décès. Pour un enfant, il sera, en plus, possible de rajouter le lien avec les parents (pour une adoption par exemple).


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Lieu

Toutes les saisies de lieu respectent une convention précise de formatage. Afin que les lieux puissent être identifiés facilement quand ils sont identiques, la saisie automatique (le champ de saisie est alors coloré dans webtrees)est fortement conseillée.

  • format de saisie dans le site MaLiBeLe : Commune CodeINSEE, Département, Région, Pays). (Exemple de lieu : Carennac 46058, Lot, Occitanie, France) [11]. Chaque nom est écrit entièrement : il est donc écrit "Saint" et jamais "St" par exemple.
  • les lieux-dits et les villages qui ne sont pas des communes sont indiquées au format texte dans le champ "adresse" qui accompagnent généralement le champ "lieu".
  • Un lieu peut être très approximatif et est généralement un département. Dorénavant, dans l’arbre des MaLiBeLe, si le lieu n’est pas connu mais un département est probable, alors le lieu sera "probable" suivi du n° de département. Exemple : probable 46, Lot, Occitanie, France.

Dans MaLiBeLe, les communes indiquées sont toujours les communes actuelles. Exemple : Saint-Firmin-des-Près alors que cette commune ne porte son nom complet que depuis 1960 environ(elle s’appelait simplement Saint-Firmin jusque là bien que le nom actuel ait été utilisé bien plus tôt). Les paroisses, si elles ne sont pas une commune de nos jours sont indiquées dans le champ adresse.

webtrees et les lieux

Le nom des lieux doit être saisi conformément aux normes généalogiques. En généalogie, les lieux sont enregistrés avec les informations les plus spécifiques sur l’endroit d’abord, puis jusqu’à l’endroit le moins spécifiques en dernier, en utilisant des virgules pour séparer les niveaux des endroits différents. Le niveau auquel vous enregistrez les informations devrait représenter pour les documents les lieux aux niveaux de gouvernement ou d’une église où ils sont conservés.

Par exemple, un endroit comme Salt Lake City serait entré comme « Salt Lake City, Salt Lake City, Utah, Etats-Unis ».

Examinons chaque partie de ce lieu. La première partie, « Salt Lake City », est la ville ou du canton où l’événement s’est produit. Dans certains pays, il peut y avoir des municipalités ou des districts à l’intérieur d’une ville qui sont importants à noter. Dans ce cas, ils devraient venir devant la ville. La partie suivante, « Salt Lake City », est le comté. « Utah » est l’état, et « USA » est le pays. Il est important de noter chaque lieu parce que les dossiers généalogiques sont conservés par les gouvernements de chaque niveau.

Si le niveau du lieu est inconnu, vous devez laisser un espace entre les virgules. Supposons que, dans l’exemple ci-dessus, vous ne saviez pas le comté de Salt Lake City. Vous devez ensuite l’enregistrer comme ceci : « Salt Lake City , , Utah, Etats-Unis ». Supposons que vous ne connaissez qu’une personne est née dans l’Utah. Vous entrez les informations comme ceci : « , , Utah, Etats-Unis ».

Vous pouvez utiliser le lien Rechercher Lieux pour vous aider à trouver des lieux qui existent déjà dans la base de données.


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Mariage

La saisie du mariage, dans webtrees, se fait dans une fenêtre popup.

Il n’y a guère de différence entre le mariage civil (état civil) et le mariage religieux (BMS). Dans ce dernier cas, il suffit de préciser le type de mariage.

  • Saisie de la date
  • Saisie du lieu et de l’adresse
  • Le type de mariage n’est pas utilisé dans l’arbre des MaLiBeLe.
  • le champ âge est renseigné (format texte) à partir de document "officiel" seulement dans l’arbre des MaLiBeLe.
  • Il est possible de renseigner ici l’âge de chacun des époux au moment du mariage. Dans MaLiBeLe, l’âge n’est ajouté qu’à partir de l’acte de mariage. webtrees calcule, lorsque s’est possible l’âge des époux même à partir d’une date approximative.
  • Le champ religion n’est jamais renseigné dans l’arbre des MaLiBeLe.
  • Il est possible d’ajouter une source, un objet média, une note simple, une note partagée, d’associer une personne (témoins, présents, parrain, marraine...).

MaLiBeLe ajoute ici une balise personnalisée (notée _MLBL et affichée en rouge) afin de repérer les familles d’ancêtres (sosa) mais aussi les familles de "cousins généalogiques" quel que soit le degré de parenté.


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Médias

La saisie d’un média, dans webtrees, se fait dans une fenêtre popup.

Un média est un document [12] le plus souvent sous forme d’un fichier. Une copie sera stockée dans le dossier /medias de webtrees et c’est cette copie qui sera utilisée. Il ne s’agit donc pas de la saisie du média en lui-même mais du fichier correspondant.

  • Sélectionner le fichier support du média.
  • Sélectionner le fichier miniature qui sera associé au média. webtrees fabrique automatiquement une miniature si aucune n’est fournie. MaLiBeLe laisse faire webtrees.
  • Il est possible que le fichier copié ait un autre nom mais son chemin doit alors être complet (débuter par http://). Alors, webtrees n’utilisera pas le champ suivant (ci-dessous).
  • Ajouter un chemin de sous-dossier permet de classer les fichiers. MaLiBeLeutilise les sous-dossiers "baptemes/", "naissances/", "mariagesBMS/", "mariages/", "sepultures/", "deces/" et des "sous-sous-dossiers avec l’initiale du nom de famille. Exemple : le dossier "naissances/B sera utilisé pour ranger les actes de naissance des porteurs du nom BOUAT.
  • Préciser le format du fichier peut être utile si le suffixe n’est pas "classique".
  • Le type de média est une définition optionnelle (possibilité de laisser le champ vide) dont le choix est à faire dans une liste déroulante dans webtrees.
  • Un titre peut être précisé (souvent plus parlant que le nom du fichier).
  • Le champ "image principale" peut être non renseigné ou positionné sur "toujours" ou "jamais". "Toujours" affichera le média comme ajout à l’identité et "jamais" ne l’affichera... jamais.

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Naissance

La saisie du mariage, dans webtrees, se fait dans une fenêtre popup.

Voir aussi baptême.

Il est possible d’ajouter ici une source, un fichier (média), une note simple ou une note partagée, d’associer une personnes ou de limiter l’accès aux informations.


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Nom de famille

  • Toujours en majuscules.
  • L’orthographe peut varier et ces divergences sont indiquées dans une note partagée.
  • Attention, un nom de famille peut être changé (et pas seulement par l’adoption). Dans ce cas, il est nécessaire de saisir les différents noms (les séparer par une virgule suivie d’une espace).

webtrees et les noms

Le champ Nom dit ou alias contient un nom de famille utilisé pour trier et regrouper. Il peut être différent du nom de famille officiel de l’individu qui est toujours sélectionné dans le champ nom de famille. Ce champ peut être utilisé pour trier des noms de famille avec ou sans préfixe (Gogh / van Gogh), et pour regrouper les variations d’orthographe ou les déclinaisons d’un nom (Kowalski / Kowalska). Si un individu doit être listé sous plusieurs noms de famille, les noms doivent être entrés séparés par une virgule (Tetreau, Tétro, Tatro).


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Nom de famille après mariage

Dans notre civilisation très patriarcale, ce n’est utilisé que pour les femmes généralement. Même consignes que pour le nom de famille.


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Note partagée

Tous les logiciels ne gèrent pas les notes partagées qui constituent pourtant une balise bien utile de la norme gedcom afin d’éviter de re-écrire toujours le même texte. Elles permettent de modifier une information partout en une seule manipulation. Certains logiciels les ignorent à l’importation d’un fichier gedcom (format .ged) quand d’autres les transforment en notes ordinaires (donc souvent répétées de nombreuses fois).


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Note simple

N’importe quel contenu peut être saisi dans une note simple. Dans webtrees, ce contenu peut être mis en forme par l’utilisation des balises markdown.


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Prénoms

Fréquemment, il y en a plusieurs mais il ne faut généraliser trop vite [13].

  • En minuscules avec l’initiale majuscule.
  • N’utiliser que l’espace comme séparateur.
  • Pas d’utilisation du trait d’union [14] même pour les prénoms composés mais utilisation de l’espace comme séparateur.
  • Dans le cas où l’orthographe d’un prénom évolue, MaLiBeLe a fait le choix de saisir les deux orthographes comme deux prénoms différents. Exemple : Antoine Anthoine
  • Le prénom usuel peut être repéré par un astérisque. Très utile si ce n’est pas le premier prénom. Exemple : Jeanne Simone*

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Sépulture

La sépulture et l’inhumation sont deux évènements quasiment identiques. Il vaut donc mieux, dans un souci de simplification, ne pas faire de différence entre ces deux termes même si sémantiquement, il y en a une [15].

La saisie du mariage, dans webtrees, se fait dans une fenêtre popup.

Voir aussi décès. Le décès précède toujours la sépulture (un rappel qui peut être utile).

Il est aussi possible d’ajouter ici une source, un fichier (média), une note simple ou une note partagée, d’associer une personnes ou de limiter l’accès aux informations.


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Source

La saisie d’une source, dans webtrees, se fait dans une fenêtre popup.

Avertissement : les règles de "nommage" des sources et des fichiers (médias) associés ne sont pas explicitées ici. Cela pourrait faire l’objet d’un article spécifique.

Une source est un document contenant un ensemble d’éléments apportant une ou plusieurs informations considérées utiles. Un arbre en ligne ou les publications d’une association sont des sources tout comme un registre par exemple. Pour MaLiBeLe, il a été décidé de considérer comme source non pas le registre mais l’acte en lui-même. L’essentiel des sources sont donc des actes : naissance, baptême, mariage, décès, sépulture.

Ajouter une source a donc deux niveaux différents : celui qui reprend la source générique et précise l’emplacement des informations et celui qui constitue la source proprement dite. Pour chacun de ces niveaux, webtrees utilise une fenêtre popup différente.

Emplacement dans la source

Il s’agit donc d’associer une source à une fiche ou un évènement.

  • Choisir la source parmi celle qui existe ou en créer (ajouter) une nouvelle (voir-ci-dessous).
  • Renseigner la cote. Pour un arbre en ligne ce sera la date de prise en compte des informations. Dans MaLiBeLe, une cote pour un arbre en ligne est toujours affichée selon la même structure : MAJ : jj/mm/dddd avec MAJ pour "mise à jour" et la date au format indiqué. Exemple : "MAJ : 31/08/2022". Pour un acte en ligne, la cote est ajoutée (autrement) aux informations de la source (voir ci-dessous).
  • Une zone texte contiendra rien pour un acte et pour un arbre en ligne, un lien vers la page correspondante suivi de l’éventuelle mention sosa (pour l’auteur de l’arbre) et des sources indiquées dans cet arbre ainsi référence. .
  • La qualité des données sera sélectionnée ((liste déroulante dans webtrees) parmi les options "primaire" (toujours pour un acte), secondaire (pour un arbre en ligne qui cite des sources fiables), contestable (pour un arbre en ligne qui ne fait référence qu’à d’autres arbres en ligne [16] ou "non fiable [17]" (pour un arbre qui ne cite aucune source).
  • MaLiBeLe ajoute la note partagée "sources non affichées" quand aucune source n’apparaît sur un arbre en ligne.

La source proprement dite

La saisie d’une source, dans webtrees, se fait dans une fenêtre popup.

  • Attribuer un titre est le seul champ utilisé par MaLiBeLe.
  • On peut toutefois, dans webtrees ajouter une abréviation, un auteur, une publication, un dépôt d’archives, un numéro d’appel.MaLiBeLe n’utilise pas ses champs mais lorsque la source est créée, il est maintenant systématique qu’une note (simple) est ajouté. Cette note contient toutes les informations utiles pour accéder à la source (y compris un lien maintenant).

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Surnoms

  • Même règle que pour les prénoms.
  • Ne pas saisir de guillemets [18].
  • S’il y a plusieurs surnoms différents et donc utilisé probablement à des époques différentes, il vaudrait mieux saisir un seul surnom à la fois [19].

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Les informations contenues dans cette page sont susceptibles d’évoluer (et donc la page pourra être mise à jour) en raison des modifications de webtrees, d’améliorations du côté de MaLiBeLe ou des usages et conventions davantage généalogiques.

Date de création : 31/08/2022
MAJ : 01/09/2022 (déjà !) - 02/09/2022 (encore !)


[1Malheureusement, je n’ai pas commencé ainsi et revoir toutes les fiches (près de trente mille) est un très très long travail. En cours donc.

[2webtrees permet de gérer plusieurs arbres généalogiques sur le même site tout comme il permet de travailler à plusieurs sur le même arbre.

[3Peut-être...

[4webtrees utilise très peu les balises personnalisées (mais il en utilise !). Elles débutent toutes par le "tiret du 6" (le caractère de soulignement).

[5webtrees permet de modifie directement le gedcom de toutes fiches.

[6La numérotation "sosa modifiée" est une création personnelle afin de mieux visualiser les ancêtres -ou sosa- mais aussi tous les "cousins" quel que soit le degré d’écart.

[7Cette liste devrait donc être en vert parce qu’elle est, ici, présentée spécifiquement pour webtrees.

[8Ce que webtrees appelle "histoire" relève davantage du récit mais ce récit constitue l’histoire d’une personne.

[9L’onglet Album n’est pas abordé ici parce que, dans webtrees, la saisie d’un éléments d’un album ou d’un média sont identiques. C’est leur gestion qui les différencie.

[10Comme les logiciels de généalogie gèrent très différemment les balises gedcom, cela alourdirait beaucoup les informations sur cette saisie directe. Elle est donc plus que succincte ici.

[11Le choix des éléments des lieux est paramétrable dans webtrees comme dans d’autres logiciels.

[12La plupart des formats de fichier sont acceptés par webtrees.

[13Je n’ai qu’un seul prénom !

[14webtrees déconseille l’utilisation du trait d’union dans les prénoms afin de ne pas perturber les calculs de statistiques.

[15L’inhumation est l’action de mette un corps en, terre. La sépulture est un synonyme de inhumation mais peut aussi désigner le lieu où a été réalisée l’inhumation. L’enterrement est synonyme de inhumation (la variation vient de l’origine latine des deux mots, le premier signifiant mettre sous terre et le deuxième mettre sous l’humus et donc proche de la surface du sol.)

[16Dans l’arbre des MaLiBeLe, l’utilisation des options "contestable" et "non fiable" est très récente (août 2022) et donc encore peu mise en œuvre.

[17Voir remarque précédente.

[18webtrees le fait automatiquement.

[19Dans webtrees : la validation d’un surnom entraîne l’ouverture d’un nouveau champ surnom.


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Brèves
30 janvier 2019 – Webtrees 1.7.12

La version 1.7.12 est sortie le 08/12/2018. Téléchargement : webtrees-1.7.12.zip https://github.com/…/re…/downlo... (31.2 Mb). La prochaine version (...)

11 janvier 2019 – Une personne = au moins une source

Comme aucune personne n’est "inventée" en généalogie, la découverte de son existence provient toujours d’une information. Cette information est une (...)

10 janvier 2019 – Validité des sources

niveau 1 = très fiable : état civil, BMS, actes notariés niveau 2 = à recouper : 2-1 : informations reçues par courriel 2-2 : web-sites (les relevés (...)