webtrees : des trucs que j’utilise...

Les sources

(Ajouté le 6 septembre 2012)

C’est ce que j’ai le plus négligé au début de mes activités génalogiques : pas leur contenu mais les références à ces sources.

NOTE : Maintenant, je galère quelquefois pour retrouver d’où je peux bien tenir telle ou telle information. Si vous débutez, notez tout de suite pour chaque évènement pour quelque individu que ce soit l’origine de votre information.

Les sources à priori les plus fiables sont les actes d’état civil (rester tout de même prudent et dubitatif au moindre doute) et, même si la fiabilité est plus faible, les actes des BMS (baptêmes, Mariages et Sépultures des registres religieux). J’ai donc décidé, au moins pour les sosa de ma généalogie de les reprendre dans l’en-tête de page d’un individu. Dans le fichier Gedcom, c’est une balise SOUR dans NAME. De plus je les affiche ici dans l’ordre : naissance, mariage(s), divorce(s) [1]. La naissance est soit la référence à l’acte d’état civil soit la référence au baptême (BMS). Même chose pour le mariage ou le décès ;

Référence aux fiches et dossiers individuels

Il est plutôt indispensable de gérer des fiches individuelles des personnes recensés dans l’arbre généalogique (surtout si ce sont des ancêtres). Après de nombreux tâtonnements, j’ai opté pour un "nommage" de mes fiches simples, peu explicites il est vrai mais très efficace en partant de l’arbre généalogique.

Chaque individu, est identifié par son numéro sosa sur 6 chiffres si c’est un ancêtre ou le numéro "000000" suivi d’un tiret puis de son numéro d’ordre dans la saisie [2].

Voici trois exemples :

• 000001-001001 => sosa numéro 1 fiche numéro 2001
• 000000-001000 => (ce n’est pas un sosa) fiche numéro 1000
• 00000*-002167 => Ce n’est pas un sosa mais un "enfant de sosa" et sa fiche a le numéro 2167. L’astérisque est remplacée par un "s" dans le nom de fichier parce que windows n’accepte pas ce caractère dans le nommage des fichiers.

NOTE : Ce "truc" permet en outre une vérification avec la mention après le prénom, vérification importante puisque la saisie est manuelle.

sosa

webtrees ne gère pas les sosa de manière directe. Très gênant pour une généalogie ascendante, j’ajoute donc après le (ou les) prénoms "sosaX" entre parenthèses (X est bien entendu le numéro sosa). Ainsi quelque soit la fiche observée, je sais tout de suite s’il s’agit d’un ancêtre direct de mes petits enfants. De plus, pour rechercher un sosa, il suffit que je tape "sosaX" dans le champ recherche de webtrees pour retrouver tout de suite cet ancêtre [3]. Si le prénom n’est pas connu, j’utilise les trois points (...) utilisés dans ce cas par webtrees.

Pour compléter et parce que cela s’avère très utile quand une recherche est bloquée, j’ajoute l’expression "(enfant de sosa)" après les prénoms des frères et sœurs d’un ancêtre direct de mes petits enfants. La recherche depuis le champ du même nom de webtrees donne de plus le nombre de "enfants de sosa" identifiés dans l’arbre généalogique. Il me reste à résoudre un petit problème : ne pas utiliser l’espace normale mais l’espace insécable afin que chaque mot de enfant de sosa ne soit pas considéré comme un prénom (=> donc du travail en prespective pour reprendre toutes les fiches concernées mais l’utilisation de la fonction "Mise à jour par lots" de webtrees devrait faciliter les choses.

NOTE :

• J’ai commencé par indiquer le numéro sosa dans une note liée à la balise gedcom NAME.
• Insuffisant comme système, je l’ai conservé en le modifiant (voir le paragraphe "Référence aux fiches et dossiers individuels" ci-dessus) mais j’ai poursuivi en ajoutant une balise NAME (option "Ajouter un nom" de webtrees). Le champ patronyme était renseigné par le mot "sosa" et le champ prénom contenait le numéro sosa suivi entre parenthèses de sa conversion en binaire qui apporte beaucoup d’informations sur la filiation avec le de curjus mais aussi la génération d’appartenance par exemple)
• J’ai enfin opté pour une simplification avec le système décrit ci-dessus.

Ecritures des patronymes

Il est fréquent de trouver des écritures de patronyme très variées (il n’est pas, ici, fait référence au changement de patronyme). J’ai débuté en les notant dans le champ "nom" avec le séparateur "OU". Pas satisfait du système, j’ai continué en indiquant les autres écritures dans une note de la balise NAME. Le problème de la répétition de cette note m’a amené à utiliser les notes partagées.

Dans une note partagée, j’indique donc les différentes écritures du patronyme après l’expression "les écritures du patronyme : " Je commence toujours par l’orthographe que je privilégie et je la mets en gras [4]

ATTENTION (peut-être un bug de webtrees (version 1.3.0) : pour affecter une note partagée existante, on ne peut qu’utiliser le bouton "afficher toutes les notes" parce que le filtre du formulaire webtrees (version 1.3.0) ne fonctionne pas. Bug corrigé dans la version 1.3.1 du 31 août 2012.

La balise AKA

C’est sans doute un bug de webtreees (version 1.3.0, toujours présent dans la version 1.3.1 du 31 août 2012 comme dans la version 1.3.2 d’octobre 2012). J’ai fait un signalement de ce bug qui est maintenant pris en compte. Il devrait sans doute disparaître dans une prochaine version de webtrees.

En attendant ...

Quand on utilise la balise AKA (avec l’option " plus connu sous " par exemple), l’édition de la balise NAME, efface systématiquement toutes les notes liées à cette balise. Pour ne pas perdre ces notes, il est nécessaire de supprimer d’abord la balise AKA depuis le gedcom (option " éditer le gedcom ") pour supprimer la ligne de cette balise et d’enregistrer. Penser à supprimer l’écriture manuelle de l’affichage afin qu’il soit mis à jour.

Les estimations de date

Lors des recherches, très vite, tout généalogiste a des indications sur des personnes, informations qu’il déduit des autres informations. C’est particulièrement le cas pour les années de naissances, de mariage et de décès et un peu le cas pour les lieux de ces évènements mais souvent de manière moins "constructives".

Exemple : "laboureur en 1814" est une information mais dont on peut déduire qu’il était en âge de travailler et qu’il n’était donc pas décédé. J’en déduis donc qu’il est né avant 1709 et qu’il est décédé après 1814 [5].

• J’ai opté pour un l’exercice d’un métier l’âge minimal de 15 ans. Même si les enfants étaient amenés à travailler, ils n’étaient pas alors affectés d’une profession si ce n’est pour berger ou pour des "professions" qui affichent clairement qu’il s’agit d’un enfant : "gardeuse d’oies" par exemple.
• Pour les mariages, j’ai opté aussi pour cet âge minimal de 15 ans. C’est un parti pris mais il a l’avantage de limiter la période sur laquelle effectuer les recherches.
• Pour les parrains et marraines, j’ai opté pour 10 ans d’âge minimal de manière complètement arbitraire (aucune justification n’explicite ce choix).
• pour les années de mariage, j’ai logiquement opté pour "avant l’année de naissance du premier enfant".
• -* Pour les décès, j’ai opté pour "après l’année du dernier évènement connu". Ce peut-être le mariage, la naissance du dernier enfant, une profession, ...

Le traitement de toutes les fiches

Ça s’appelle le "traitement par lot". C’est très pratique dès que la base de données atteint une taille certaine. Les fonctions "Rechercher" et "Remplacer" permettent d’utiliser les expressions régulières [6] . Ainsi, pour supprimer toutes les balises spécifiques, on peut utiliser l’expression \d _.*\r\n dans le champ rechercher et ne rien mettre dans le champ de remplacement. Attention toutefois, webtrees comme tous les logiciels ajoutent des balises spécifiques (les balises spécifiques commencent toutes par le caractère de soulignement "_" [7]). En utilisant la technique décrite ici, elles seront elles aussi effacées !

Les dates approximatives

Dans webtrees, il est bien sûr possible d’utiliser des dates approximatives : "vers", "avant", "après", "entre". En termes d’échanges d’informations généalogiques, ces dates sont généralement notées respectivement par "/XXXX/", "/XXXX", "XXXX/", "XXXX//YYYY". A l’affichage webtrees affichera "vers", "avant", "après", "entre" mais à la saisie, webtrees n’accepte que les abréviation anglaises : "ABT" pour "abou"t, "BEF" pour "before", "AFT" pour "after", "BET ... AND ..." pour "between"... and ..."

Mise à jour de Malibele

Les orientations ci-dessus n’ont pas été prises au départ de l’utilisation de webtrees mais au fur et à mesure de son utilisation. Aucune mise à jour systématique n’est entreprise. Toutes les fiches individuelles, familiales, évènementielles, chronologiques, ... n’ont donc pas été corrigées.

Il se peut donc qu’ici ou là, dans ma base de données généalogiques sous webtrees reste des "scories" de mes tâtonnements. Toutes mes excuses. Merci à ceux qui me les signaleront. De plus, certaines informations ci-dessus n’apparaîtront sur le site public qu’après la prochaine mise à jour (en général mensuelle).