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Fichus fichiers

Mots clés : généalogie, généa-doc

samedi 4 avril 2015, par Roland


Mais où ai-je donc mis ce fichu fichier ? Mais qu’est-ce que ce fichier fait-il là ?

Qui ne s’est jamais confronté à ce problème n’utilise pas l’informatique pour construire sa généalogie.

Alors, chacun y va de son système de classement. En fait, il existe deux problématiques à résoudre :

  • Comment classer les fichiers si patiemment collationnés ? => présent article
  • Comment nommer un fichier pour le retrouver rapidement ? => article à paraître prochainement.

Classement des fichiers

J’utilise des dossiers (les répertoires en informatique) :

  • le dossier des fiches individuelles : les fiches individuelles ne contiennent que les informations personnelles de l’individu. Elles peuvent être complétées par des liens vers les fiches familiales concernées ou d’autres fichiers de documentation.
  1. un sous-dossier par lettre de l’alphabet (s’il y a au moins un fichier à l’intérieur)
  2. Dans chacun de ces sous-dossiers, un nouveau sous-dossier par patronyme dès que j’ai au moins trois fiches individuelles avec le même nom de famille
  • le dossier des fiches familiales
  1. un sous-dossier par lettre de l’alphabet (s’il y a au moins un fichier à l’intérieur)
  2. Dans chacun de ces sous-dossiers, un nouveau sous-dossier par patronyme dès que j’ai au moins trois fiches familiales avec le même nom de famille
  3. Un “raccourci” (fichier virtuel constitué d’un lien vers le fichier original) est créé dont le nom commence par le nom de la conjointe
  • le dossier des fiches par lieux
  1. un sous-dossier par département et d’autres par pays si besoin
  2. Dans chacun de ces sous-dossiers, un sous-sous-dossier par commune
  3. Et dans chacun de ces derniers des sous-dossiers par type de fichiers (BMS  , Revo pour période révolutionnaire, Naissances (état civil), TD des naissances, Décès (état civil), TD des décès, Mariages (état civil), TD des mariages, dossiers de documentation locale
  • le dossier des informations issues du web : un fichier par web-arbre ou par web-site
  • le dossier regroupant toute la documentation généalogique avec des sous-dossiers par type de documentation (généralités, alimentation, normes gedcom

Ça fait un bien fou d’écrire la description de son système pour y voir plus clair surtout.

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